Er du vår administrative koordinator?

På vegne av kunde søker vi en strukturert og løsningsorientert administrativ koordinator.

Selskapet er et ledende selskap innen sin bransje, og vi ser etter en dedikert person som ønsker å bidra til effektiv drift av kontoret og sikre at daglige rutiner fungerer optimalt. Dette er en spennende mulighet for deg som er organisert, har erfaring med fakturering, og trives med å holde oversikt i en hektisk hverdag.
 

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere den daglige driften av kontoret, inkludert innkjøp av kontorrekvisita
• Utarbeide og fakturere konsulenter, samt sikre rettidig fakturering i tråd med kontrakter
• Følge opp betalingsflyt og sikre rettidig betaling av fakturaer
• Hjelpe til med planlegging og forberedelse av kundemøter og andre arrangementer
• Sørge for at kontoret alltid er godt organisert og effektivt

Kvalifikasjoner:

• Minimum 2 års erfaring fra en lignende stilling
• Erfaring med enklere fakturering og generell økonomiforståelse
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• God kjennskap til Microsoft Excel
• Evne til å tenke kreativt og løse utfordringer på en effektiv måte

Personlige egenskaper:

• Tilpasningsdyktig og evner å håndtere endringer og nye utfordringer raskt
• Pålitelig og kvalitetsbevisst
• Har et innovativt tankesett og bidrar til å utvikle og forbedre rutiner
• Ansvarsbevisst og viser initiativrik

Vi tilbyr:

• En spennende og sentral rolle med varierte arbeidsoppgaver
• Et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser

Ønsker du å være en del av et dyktig team og bidra til selskapets videre vekst? Da vil vi gjerne høre fra deg.
Alle søknader vil bli behandlet konfidensielt.