– Lønn er et fagfelt. Bruk fagfolk!
De gamle systemene som ikke er skybaserte vil etter hvert kreve mer av bedriften, og systemleverandørene vil ikke lenger oppdatere dem. Dette betyr at man blant annet ikke får rapportert i henhold til gjeldende regelverk. Å vurdere et bytte av lønnssystem nå, kan være smart. Det kan fort bli dyrere å vente.
Hos oss i MDE Sigma har daglig leder, Kristina Eriksen, lenge sett en trend der bedrifter henger etter på lønnsområdet.
– Regelverket er én ting, men det krever mye å ha kontroll på lønnskjøringene og ikke minst det som kommer i tillegg med sykepenger, ferie, med mer.
Ofte ser vi at bedrifter kommer til oss noe senere enn de burde. Problemer har gjerne oppstått, oversikt og kontroll har glidd ut, og man må bruke mer penger og tid på å rette opp i utfordringene.
- Regnskap og lønn er en profesjon og et fagfelt. Derfor bør alle bedrifter sterkt vurdere å benytte seg av fagfolk på dette viktige området, avslutter hun.
En feiltolkning av regelverket kan være kostbart
Når man ikke velger gode systemer eller bruker kvalifisert personell på økonomi og lønn, kan det oppstå feil. En vanlig feil mange begår, er håndtering av bonusutbetalinger.
Et eksempel kan være at ansatte får en julebonus. Dette er et skattepliktig gode så lenge den er over 5000 kroner. Om dette ikke gjøres etter regelverket, kan den ansatte som mottar bonusen oppleve å måtte betale restskatt på bonusen.
Lars Brakestad har også en brannfakkel til bedriftene på dette området:
– Om det gjøres feil i forbindelse med bonuser, kan arbeidsgiver få smell i form av straffeskatt og bokettersyn, mens den ansatte altså kan få feil skattepliktig inntekt på selvangivelsen. Dette ser vi mye i vår hverdag. Det handler om kontroll på innrapportering og av a-melding, sier Lars.
Han forteller videre at bedrifter, i stedet for å bruke disse pengene på gaver og bonuser, kan bruke de på den skattefrie delen av mobiltelefonene eller forsikring. Dette betyr at det heller ikke skal beregnes arbeidsgiveravgift av fordelen - noe som vil gi arbeidsgiver en kostnadsbesparelse. I tillegg vil arbeidsgiver få skattemessig fradrag for kostnaden.
Hva kan MDE Sigma levere?
Flere store aktører benytter i dag Huldt & Lillevik fra Visma.
I slutten av 2022 legges Huldt & Lillevik ned og vil erstattes av Visma.net Payroll.
MDE Sigma leverer Visma.net Payroll og kan bidra med overgang og implementering av dette.
Implementeringsarbeid utfører vi for bedrifter som vil over i et nytt skybasert system. Går man tidlig over i nytt system og får hjelp til implementering fra oss, vil man være i forkant og få en sømløs overgang som ivaretar kontroll og oversikt.
Når det gjelder Huldt & Lillevik vil det for de bedriftene som bruker dette i dag, ta tid med implementeringen. Derfor anbefales det at man starter tidlig i 2022 med kartlegging og implementering.
Dette er Visma.net Payroll:
- Ny teknologi
- Skybasert
- Brukervennlig på en helt annen måte enn flere andre systemer
- Laget med hensyn til moderne bruk og behov
- Hva gjelder lønn er det helt klart at vi anbefaler Visma.net Payroll. Dette er en stand alone løsning som kan integreres med de fleste ERP-systemer
- Åpne APIer
