Erfaring med kostnadskontroll og fakturahåndtering? Vi søker deg til spennende oppdrag!
Hva blir dine oppgaver?
- Kvalitetssikre og godkjenne inngående fakturaer opp mot bestillinger, rammeavtaler og kontrakter for å sikre korrekt betaling
- Avklare fakturainnhold med relevante interessenter som rekvirenter, kontraktsansvarlige, selskapets representant, Finans & Kontroll, Supply Operations, Procurement and Supplier Relations, Drilling Supply Responsible, lisenser og leverandører
- Registrere og følge opp varemottak og service entry i henhold til avtalte prosedyrer
- Kontrollere grunnlagsdata og utarbeide basis for kostnadsfordeling til Finans & Kontroll
- Kontrollere fakturagrunnlag, utarbeide og sende utgående fakturaer til kunder og lisenser
- Sikre kvalitet i aktivitetsdata og kostnadsgrunnlag som benyttes til analyser og kostnadsutvikling
- Bidra til etterlevelse av interne krav og retningslinjer, inkludert SOX-krav
Hvilke egenskaper ser vi etter?
- Relevant utdanning (bachelor) innen økonomi, logistikk eller tilsvarende
- Realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Erfaring med kostnadskontroll og fakturahåndtering, gjerne fra tilsvarende bransje
- Gode ferdigheter i relevante IT-systemer (f.eks. SAP eller tilsvarende)
- Gode ferdigheter i kontorstøtteverktøy (f.eks. Excel)
- God forretningsforståelse og evne til å håndtere komplekse prosesser
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
- Strukturert og detaljorientert
- Gode samarbeids- og relasjonsbyggende egenskaper
- Løsningsorientert med en proaktiv tilnærming
- Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver i et dynamisk miljø
- Bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
Varighet: 25.05.2025-29.04.2026
Om MDE
MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.
MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.