Lønn- og Administrasjonskoordinator
Ønsker du en nøkkelrolle med ansvar for en velfungerende kontordrift? På vegne av kunde på Randaberg søker vi lønn- og administrasjonskoordinator til en sentral og allsidig rolle. Perfekt for deg som trives med ansvar, har øye for detaljer og liker å holde orden i hverdagen.
Arbeidsoppgaver
- Kontroll og godkjenning av timelister, reiseregninger og betalingssertifikater
- Oppfølging av ansatte og kunder ved eventuelle avvik
- Bistand i lønnskjøring
- Oppfølging av leverandører innen IT, telefoni, kopi, rekvisita, post, renhold, kaffemaskin og kantine
- Innkjøp av kontormateriell og annet nødvendig utstyr
- Planlegging og gjennomføring av sosiale arrangementer (i samarbeid med festkomité)
- Håndtering av gaver ved jubileer og markeringer
- Praktiske ærender og generell kontoradministrasjon
- Bistå ledelsen med administrative oppgaver ved behov
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med lønnsarbeid og kontoradministrasjon
- God systemforståelse og trygg på bruk av IT-verktøy
- Strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
- Serviceinnstilt, smilende og fleksibel
- Gode samarbeidsevner og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver
Vi tilbyr
- En variert og viktig rolle i et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø
- Mulighet til å påvirke og forbedre kontor- og lønnsrutiner
- En trygg og stabil arbeidshverdag med engasjerte kolleger
Er dette noe for deg, eller kjenner du noen som kan passe? Vi vurderer søkere fortløpende.
Prosessen administreres av MDE og av hensyn til GDPR bes alle søkere registrere en profil i deres kandidatbase. Der kan du registrere dine kontaktopplysninger og enkelt laste opp CV og søknadstekst. For spørsmål kan du kontakte Kristin Skretting i MDE - tlf: 971 73 749