Vi søker ordre koordinator til 1 års vikariat med snarlig oppstart

Hva blir dine oppgaver?

• Behandle og følge opp kundeordrer i ERP-systemene SAP og M3.
• Sikre korrekt og rettidig ordrebehandling gjennom hele leveranseprosessen.
• Samarbeide tett med planlegging, innkjøp, produksjon, lager, logistikk og salg for å sikre effektive leveranser.
• Koordinere transport med transportører og tredjeparts logistikkleverandører.
• Følge opp forsendelser og håndtere eventuelle leveringsavvik, forsinkelser eller andre utfordringer.
• Besvare henvendelser fra kunder og markedsorganisasjoner om ordrestatus, leveringstid, lagerbeholdning og ledetider.
• Utarbeide og kontrollere transport-, eksport-, forsendelses- og fraktdokumentasjon.
• Sørge for høy datakvalitet og korrekt informasjon i ERP-systemene.
• Samarbeide med lagerpersonell for å undersøke og løse avvik knyttet til manglende, skadede eller feil leverte varer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser for å øke effektivitet, servicegrad og kundeopplevelse.

 

Hvilke egenskaper ser vi etter?

• Bachelorgrad innen logistikk, supply chain, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring fra ordrebehandling, kundeservice, logistikk eller supply chain.
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP og/eller M3.
• God forståelse for transport, logistikk og eksportdokumentasjon.
• Gode samarbeidsevner og evne til å koordinere med flere interessenter.
• Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsevner.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø.
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
• Fokus på kvalitet og høy datanøyaktighet.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Varighet: 1 år 
 

Vi tilbyr:

• Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser
• Jobbmuligheter hos ledende aktører innen energi, industri, teknologi, infrastruktur samt bygg og anlegg
• Varierte og utfordrende prosjekter – både nasjonalt og internasjonalt
• Eksklusiv tilgang til MDE sin sterke prosjekt- og kundeportefølje gjennom etablerte rammeavtaler
• Tett og løpende oppfølging før, under og etter oppdrag fra erfarne rekrutterings- og operationsteam
• God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov
• Mulighet til å bygge nettverk og utvikle deg faglig gjennom varierte oppdrag og langsiktig karriereplanlegging
• Hjem–jobb–hjem rabattavtale og øvrige attraktive ansattfordeler
• Konsulentkvelder som samler MDE-konsulenter på tvers av fag og prosjekter – for nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt fellesskap

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.