Administrasjonskoordinator

Hva blir dine oppgaver?

• Ukerapporter – påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse og arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Oppdatering av bemanning i systemer – mobilisering, endring av workload og demobilisering
• Administrasjon av tilganger, blant annet Teams-grupper
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3. part i SAP

 

Hvilke egenskaper ser vi etter?

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel
• Gode IT-kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Evne til å jobbe i høyt tempo og håndtere hyppige endringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode Excel-kunnskaper

Varighet:14/09/2026-31/05/2028
 
Candidates are expected to openly offer all relevant information about themselves during the hire-in process. candidates may be asked for information on affiliation to high-risk countries for a security assessment.

Vi tilbyr:

• Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser
• Jobbmuligheter hos ledende aktører innen energi, industri, teknologi, infrastruktur samt bygg og anlegg
• Varierte og utfordrende prosjekter – både nasjonalt og internasjonalt
• Eksklusiv tilgang til MDE sin sterke prosjekt- og kundeportefølje gjennom etablerte rammeavtaler
• Tett og løpende oppfølging før, under og etter oppdrag fra erfarne rekrutterings- og operationsteam
• God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov
• Mulighet til å bygge nettverk og utvikle deg faglig gjennom varierte oppdrag og langsiktig karriereplanlegging
• Hjem–jobb–hjem rabattavtale og øvrige attraktive ansattfordeler
• Konsulentkvelder som samler MDE-konsulenter på tvers av fag og prosjekter – for nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt fellesskap

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.