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Política de Privacidade

Aviso de Privacidade

Aderir a esta nova legislação é fundamental para os valores da nossa empresa; estamos totalmente comprometidos em respeitar sua privacidade e agiremos profissional e proativamente para garantir que seus direitos e desejos sejam respeitados. 

Este aviso define como podemos usar informações pessoais que coletamos antes, durante e depois de sua relação de trabalho conosco. 

O seguinte se aplica aos atuais e ex-funcionários, Trabalhadores e empreiteiros. Este aviso não faz parte de qualquer contrato de trabalho ou outro contrato de prestação de serviços. 

Se você é um cliente, você deve consultar nossa política e termos de negócios para rever a natureza e os propósitos de nossa coleta e processamento de dados.


Definições

Para efeitos deste Aviso de Privacidade, as seguintes definições serão aplicadas em relação ao ativo, Antigo e indivíduos em potencial: 

Os candidatos referem-se a indivíduos atualmente em atribuição ou usando os serviços de folha de pagamento do Grupo MDE, e aqueles que se registraram ou se envolveram conosco ou nossos parceiros de publicidade no que diz respeito a potenciais oportunidades temporárias e permanentes ou são funcionários potenciais do Grupo MDE. 

Os clientes se referem a indivíduos que recebem serviços pagos diretamente por si mesmos, ou por seu empregador ou outro terceiro. 

Os clientes referem-se a indivíduos que representam uma organização que tem ou está buscando usar os serviços oferecidos pelo MDE GROUP, e aqueles com quem o MDE GROUP se engaja para possíveis soluções de pessoal. 

Os funcionários referem-se a pessoas que trabalham diretamente para o MDE GROUP ou suas empresas associadas como um membro "funcionário" do negócio. 

Os provedores externos incluem fornecedores e parceiros de grupos de negócios que fornecem produtos ou serviços ao MDE GROUP e órgãos reguladores ou similares e refere-se aos indivíduos que representam essas organizações. Outros Contatos referem-se a indivíduos nomeados como parentes próximos, árbitros e similares. 

Terceiros incluem provedores de serviços de terceiros (incluindo empreiteiros e agentes designados) e outras entidades dentro do Site do Grupo MDE 

Os usuários referem-se a indivíduos que acessam o site do MDE GROUP.

 

Informações coletadas

Como coletamos informações

Como um candidato, cliente ou funcionário você tem a oportunidade de fornecer informações de várias maneiras e em diferentes formatos para atender às suas necessidades e preferências. Normalmente, isso pode incluir:

  • Inscrição através do site do MDE GROUP

  • Candidatar-se a uma função através do site do MDE GROUP ou de outro site que utiliza nosso parceiro de publicidade de trabalho

  • Entrar em contato conosco através do nosso site;

  • Submeter um CV ou um aplicativo direto ao MDE GROUP ou a um consultor indicado

  • Enviar critérios de conformidade como parte do processo de embarque do MDE GROUP

  • Enviar informações para receber serviços do MDE Group

 

Data coletados pelos meios acima inclui seus dados pessoais e, se estiver presente em CVs ou incluído em perfis on-line, pode incluir outras categorias de dados. Ao enviar seus dados ao MDE GROUP através dos meios acima, você reconhece os métodos em que o MDE GROUP processa seus dados de acordo com este Aviso de Privacidade. 

Juntamente com o envio de dados pessoais diretamente, o MDE GROUP coleta e usa dados obtidos de outras fontes disponíveis para nós em nossa capacidade como manpower, realocação e no provedor de serviços do país. Essas fontes podem incluir:

 

  • Clientes ou Candidatos como parte de um esquema de referência ou colocação;

  • Referências de emprego;

  • Pesquisa de quadros de emprego on-line, como Linked-In ou outros sites de trabalho do setor

  • Provedores externos que realizam triagem, verificações de antecedentes ou serviços de seguro.

Quando as informações vierem através de terceiros, o Grupo MDE garantirá que o Candidato, Cliente ou Funcionário tenha dado consentimento para compartilhar informações. 

Os dados recebidos serão retidos no respectivo sistema e disponibilizados no MDE GROUP com o objetivo de prestar serviços como Mão de Obra, realocação e prestador de serviços no país.

 

Quais informações coletamos

Quando você interage conosco, seja como Candidato, Cliente ou funcionário, você pode nos fornecer ou podemos obter informações pessoais sobre você, como informações sobre o seu:

  • Detalhes de contato pessoal, como nome, título, endereços, números de telefone e endereços de e-mail

  • Data de nascimento e gênero

  • Estado civil e dependentes

  • Parentes próximos e contatos de emergência

  • Número de seguro nacional e outros impostos ou governamentais identificadores

  • Contas bancárias, folha de pagamento e status fiscal

  • Salário, licença anual, pensão e benefícios

  • Data de início

  • Local de trabalho ou local de trabalho

  • Carteira de motorista (incluindo cópias de onde somos obrigados a manter tais informações para identificação ou seguro onde você deve usar nossos veículos);

  • Recrutamento (incluindo cópias do direito à documentação do trabalho, referências e outras informações incluídas em um CV ou carta de apresentação ou como parte do processo de aplicação);

  • Registros de emprego (incluindo títulos de trabalho, histórico de trabalho, horas de trabalho, registros de treinamento e associações profissionais)

  • Histórico de remuneração

  • Direitos previdenciários e previdenciários

  • Desempenho inclusive aquele gerado através de nossos sistemas de avaliação

  •  Informações disciplinares e de reclamação

  • Movimentações através de imagens de CCTV e outras informações obtidas por meios eletrônicos, como swipecard e registros de fob- chave

  • Uso de nossos sistemas de informação e comunicações

  • Imagem em formulário fotográfico

  • Participação compartilhada , opção, SARS e direito a dividendos

  • Empréstimos feitos ao Grupo MDE


Usando informações

O MDE está comprometido em proteger sua privacidade e usará apenas suas informações pessoais de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável. 

Usamos seus dados pessoais para fornecer nossos serviços, manter nossos registros e cumprir nossas obrigações como fornecedor de manpower, realocação e em serviços de país. Além disso, dados de você ou gerados durante o curso de nossa relação também é utilizada para fins de emissão de emissão de relatórios, monitoramento e avaliação de serviços.

Não pediremos seu consentimento para processar dados pessoais ou confidenciais, no entanto, apenas processaremos dados pessoais ou confidenciais para os fins definidos por este Aviso de Privacidade. Em consonância com as condições definidas pelo GDPR, garantiremos que as condições de processamento se enquadram em uma das seguintes categorias:



  • onde precisamos realizar o Contrato nós firmamos com você

  • onde precisamos cumprir uma obrigação legal

  • quando for necessário para nossos interesses legítimos (ou os de terceiros) e seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a esses interesses.

  • onde precisamos proteger seus interesses (ou os interesses de outra pessoa); e

  • onde é necessário no interesse público.

Precisamos de todas as categorias de informações listadas em What Information. Nós coletamos principalmente para nos permitir realizar nosso contrato com você e nos permitir cumprir com as obrigações legais. Em alguns casos, podemos usar suas informações pessoais para perseguir interesses legítimos de nossa autoria ou de terceiros, desde que seus interesses e direitos fundamentais não se sobreponham a esses interesses. 

Se você não fornecer certas informações quando solicitado, podemos não ser capazes de executar o contrato que temos entrou em com você (como pagar ou fornecer um benefício), ou podemos ser impedidos de cumprir com nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos trabalhadores). 

As situações em que processaremos suas informações pessoais estão listadas abaixo;



  • Informá-lo sobre potenciais cargos, projetos ou serviços que possam ser de seu interesse

  • Gerenciar nosso banco de dados e manter os registros de busca de trabalho atualizados

  • Entrar em contato com você para obter consentimento específico onde precisamos

  • Fornecer serviço de busca de trabalho para nossos candidatos e clientes

  • Tomar uma decisão sobre seu recrutamento ou nomeação

  • Determinar os termos em que você trabalha para nós

  • Verificar se você tem direito legal de trabalhar no Reino Unido

  • Solicitar informações adicionais que possam ser necessárias para onboarding, mobilização ou desmobilização, e fazer pedidos conforme necessário, incluindo, mas não se limitando a pedidos de visto, reservas de viagem e criação de seguro médico.

  • Pagar você e, se você for um funcionário, deduzir contribuições fiscais e nacionais de seguros ou previdenciárias

  • Relatórios legislados incluindo, mas não se limitando a relatórios intermediários do HMRC e liberação de impostos da Receita Federal

  • Fornecer benefícios de emprego, incluindo benefícios flexíveis

  • Contato com seu provedor de pensão

  • Administração do contrato que firmamos com você

  • Gestão e planejamento empresarial, incluindo contabilidade e auditoria

  • Realização de revisões de desempenho , gerenciando o desempenho e determinando os requisitos de desempenho

  • Para tomar referências

  • Tomar decisões sobre revisões salariais e remunerações

  • Avaliação qualificações para um determinado trabalho ou tarefa, incluindo decisões sobre promoções

  • Coleta de provas para possíveis queixas ou audiências disciplinares

  • Tomar decisões sobre seu emprego ou engajamento contínuo

  • Tomar providências para o término de nosso relacionamento de trabalho

  • Requisitos de educação, treinamento e desenvolvimento

  • Lidar com disputas legais envolvendo você, ou outros funcionários, trabalhadores e contratados, incluindo acidentes de trabalho

  • Averiguar sua aptidão para o trabalho

  • Gerenciar a ausência de doença

  • Cumprir com as obrigações de saúde e segurança

  • Para evitar fraudes

  • Para monitorar seu uso do nosso uso sistemas de informação e comunicação para garantir o cumprimento de nossas políticas de TI

  • Garantir a segurança da rede e da informação, incluindo a prevenção do acesso não autorizado aos nossos sistemas de comunicação eletrônica e o impedimento da distribuição de software malicioso; e realizar estudos de análise de dados para revisar e entender melhor as taxas de retenção e atrito dos funcionários

  • Monitoramento de oportunidades iguais

  • Participação acionária, opções e detalhes de dividendos.


Dados confidenciais

Esse tipo de informação requer níveis mais elevados de proteção. Precisamos ter mais justificativas para a coleta, Armazenar e usando esse tipo de informação pessoal. Podemos processar "Dados Pessoais Confidenciais" nas seguintes circunstâncias: 

Em circunstâncias limitadas, com seu consentimento por escrito explícito;

  • Quando precisarmos cumprir nossas obrigações legais ou realizar um contrato com você;

  • Quando for necessário no interesse público, como para o monitoramento de igualdade de oportunidades ou em relação ao nosso regime de previdência ocupacional

  • Quando for necessário avaliar sua capacidade de trabalho por motivos de saúde, sujeito a salvaguardas de confidencialidade adequadas.

Menos comumente, podemos processar esse tipo de informação onde ela é necessária em relação a reivindicações legais ou onde é necessário proteger seus interesses (ou interesses de outra pessoa) e você não é capaz de dar o seu consentimento, ou onde você já tornou as informações públicas. 

Usaremos seus Dados Pessoais Sensíveis das seguintes maneiras:

  • usaremos informações relativas à sua ausência no trabalho, que podem incluir ausência de doença ou ausências relacionadas à família, para cumprir o emprego e outras leis;

  • usaremos informações sobre condenações criminais para cumprir a lei e para determinar sua elegibilidade para empreender determinados tipos de trabalho;

  • usaremos informações sobre sua saúde física ou mental, ou status de incapacidade, para garantir sua saúde e segurança no local de trabalho e avaliar sua aptidão para o trabalho, para fornecer ajustes adequados no local de trabalho, monitorar e gerenciar a ausência de doença e administrar benefícios;

  • usaremos informações sobre sua raça ou origem nacional ou étnica, crenças religiosas, filosóficas ou morais, ou sua vida sexual ou orientação sexual, para garantir um monitoramento e relato significativo de igualdade de oportunidades; e

  • Usaremos informações de adesão sindical para pagar prêmios sindicais, registrar o status de empregado protegido e cumprir as obrigações trabalhistas.

 

Não precisamos do seu consentimento se usarmos Dados Pessoais Sensíveis de acordo com nossa política escrita para cumprir nossas obrigações legais ou exercer direitos específicos no campo do direito do trabalho. Em circunstâncias limitadas, podemos apreciá-lo para o seu consentimento por escrito para nos permitir processar certos dados particularmente sensíveis. Se o fizermos, forneceremos detalhes completos das informações que gostaríamos e da razão pela qual precisamos, para que você possa considerar cuidadosamente se deseja consentir. Você deve estar ciente de que não é uma condição do seu contrato conosco que você concorda com qualquer pedido de consentimento de nós.

​

Compartilhamento de Dados

Destinatários de dados

Podemos compartilhar suas informações pessoais onde é necessário administrar a relação de trabalho, ou temos um interesse legítimo em fazê-lo. Suas informações podem ser compartilhadas com os destinatários abaixo; 

Clientes*

  • Ex-empregadores a quem podemos buscar referências

  • Parceiros de folha de pagamento e pensão

  • Parceiros de auditoria, jurídico & financeiro

  • Outras empresas envolvidas nas cadeias de fornecimento de clientes

  • Corretores e provedores de seguros

  • Departamentos ou tribunais do governo

  • Provedores de serviços de imigração

  • Provedores de viagens e acomodação

  • Provedores de telecomunicações móveis

  • Outros provedores de serviços com os quais o MDE Group fez parceria para fornecer os serviços listados em Atividades empresariais do Grupo MDE

  • Provisão e administração de benefícios

  • Serviços de TI

Todos os nossos provedores de serviços de terceiros e outras entidades do grupo são obrigados a tomar medidas de segurança adequadas para proteger suas informações pessoais de acordo com nossas políticas. Não permitimos que nossos provedores de serviços de terceiros usem seus dados pessoais para seus próprios fins. Nós apenas permitimos que eles processem seus dados pessoais para fins especificados e de acordo com nossas instruções.

 

Overseas Transfers

MDE Group é uma organização global com uma rede de escritórios em todo o mundo; como tal, somos capazes de oferecer aos nossos candidatos, clientes e clientes um nível consistentemente alto de serviços onde nunca eles são baseados. Para fazer Este compartilhamos um CRM global que contém dados pessoais e dados sobre os serviços que estamos fornecendo. Os Dados armazenados em nosso CRM só são acessíveis pela equipe autorizada do Grupo MDE. 

Devido à natureza deste banco de dados central, os dados pessoais fornecidos em um único local serão acessíveis por todos os escritórios do MDE em todo o mundo, incluindo países fora da Área Econômica Europeia ('EEE"). O Grupo MDE toma medidas para garantir que proteções adequadas estejam em vigor para garantir a segurança de suas informações. 

*Por favor, note que sempre tentaremos entrar em contato com o seu antes de enviar seu CURRÍCULO a um cliente, no entanto, se você já nos informou anteriormente que gostaria que fizéssemos uma solicitação a um específico Cliente enviaremos seu currículo mesmo que não possamos discutir o envio com você antes. Por favor, certifique-se de nos fornecer detalhes de clientes que você não gostaria que enviemos seu CURRÍCULO para no momento do registro, ou a qualquer momento depois.

 

Outras Divulgações de Dados

Retenção de Dados

O Grupo MDE só reterá seus dados pessoais pelo tempo que precisarmos, de acordo com nossos interesses legítimos. A duração pela qual retemos suas informações pessoais difere dependendo do tipo de informação e da razão pela qual as coletamos de você. Além disso, leis diferentes exigem que mantenhamos certos dados por períodos mais longos de tempo do que outros. Os critérios que usamos para determinar o período de retenção incluem:

  • A natureza dos dados pessoais

  • Nossas obrigações legais

  • Finalidade de sua interação com o Grupo MDE

  • Se um contrato foi realizado e/ou não pode ser mais realizado

  • Se você exerceu seu direito de apagar

  • Se seus dados não são mais considerados atualizados

  • Em consonância com nossa experiência de pessoal e conhecimento da indústria por país, Sector e papel de trabalho.

Os dados pessoais que não precisamos mais manter são arquivados, Destruído ou excluído com segurança. Os dados transacionais relativos aos nossos serviços e obrigações contratuais serão retidos por um período prolongado, de acordo com os requisitos legais ou comerciais.


O Grupo MDE não venderá seus dados pessoais

Em certos dados pessoais de circunstâncias podem ser divulgados a terceiros, a fim de cumprir uma obrigação legal ou auxiliar na prevenção e detecção de crimes e para fins de aplicação da lei sem o consentimento do indivíduo em causa. 

Nestas circunstâncias, o MDE Group usará esforços razoáveis para verificar se a solicitação é legítima antes de divulgar os dados solicitados. 

Se o Grupo MDE estiver envolvido em qualquer processo transacional sobre sua propriedade, seus dados pessoais poderão ser divulgados sob estritas obrigações de confidencialidade e anonimização, sempre que possível.


Dados do Site MDE

Cookies

Seus dados são coletados pelo MDE Group quando você visita nosso site; esses dados são coletados através de Cookies a fim de monitorar o uso e eficiência do nosso site. Existem diferentes tipos de cookies disponíveis para as organizações; os usados pelo MDE Group são totalmente explicados em nossa Política de Cookies. Em resumo, estes são:

  • Cookies de desempenho; Usado para coletar informações sobre como o site é usado. Estes Cookies não coletam dados sobre o visitante individual.

  • Cookies de funcionalidade; Usado para personalizar sua visita e fornecer-lhe acesso aos serviços selecionados. Esses Cookies não rastreiam suas atividades de navegação em outros sites.

  • Cookies de publicidade & remarketing; Usado para coletar dados anônimos sobre interesses e demografia dos usuários para o site e melhorar as experiências em geral. Esses Cookies não o identificam nem dão acesso ao Grupo MDE ao seu computador ou dispositivo móvel.

Você pode optar por ativar ou desativar cookies no seu navegador de internet. A maioria dos navegadores de internet também permite que você escolha se você deseja desativar todos os cookies ou apenas Terceiros Cookies. Por padrão, a maioria dos navegadores de internet aceita Cookies mas isso pode ser mudado. Para mais detalhes, consulte o menu de ajuda no seu navegador de internet.

Arquivos de registro

​Usamos endereços IP para analisar tendências, administrar o site, rastrear os movimentos dos usuários e coletar informações demográficas amplas para uso agregado. Os endereços IP não estão vinculados a informações pessoalmente identificáveis.

​Links para sites externos

O site da Empresa pode conter links para outros sites externos. Por favor, esteja ciente de que a Empresa não é responsável pelas práticas de privacidade de tais outros sites. Quando você deixar o nosso Site nós encorajamos você a ler as declarações de privacidade de cada site que coleta informações pessoalmente identificáveis. Esta declaração de privacidade se aplica exclusivamente às informações coletadas pelo site da Empresa.


Manter suas informações seguras

Seus dados pessoais são importantes para você e importantes para o MDE GROUP; Em Fato é vital para o sucesso de nossa relação comercial. Portanto, garantiremos que, ao processar informações em seu nome, seus dados pessoais são tratados com respeito e que todos os esforços são feitos para garantir que a confidencialidade, Integridade e a disponibilidade de dados mantidos em nossos sistemas, dentro de data centers e como parte de nossa prestação de serviços para você, está totalmente protegida. 

Nós colocamos em prática medidas de segurança apropriadas para evitar que suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, Usado ou acessado de forma não autorizada, alterada ou divulgada. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais a esses funcionários, agentes, empreiteiros e outros terceiros que têm uma empresa que precisam saber. Eles só processarão suas informações pessoais em nosso Instruções e eles estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de uma suspeita de violação onde somos legalmente obrigados a fazê-lo. 

Além disso você deve tomar todas as medidas razoáveis para manter suas informações pessoais mantidas fora dos sistemas de TI seguras, incluindo escolher uma senha segura para suas contas e não divulgar suas senhas para ninguém. Você deve usar uma senha única para cada conta. Se você compartilhar um dispositivo com Outros recomendamos que você não selecione a função "lembre-se dos meus detalhes" quando essa opção for oferecida.


Seus Direitos

Por favor, esteja ciente de que você tem os seguintes direitos de proteção de dados: 

O direito de ser informado sobre os dados pessoais que a Empresa processa em você;

 

  • O direito de acesso aos dados pessoais que a Empresa processa em você;

  • O direito à retificação de seus dados pessoais;

  • O direito de apagar seus dados pessoais em determinadas circunstâncias;

  • O direito de restringir o processamento de seus dados pessoais;

  • O direito à portabilidade de dados em determinadas circunstâncias;

  • O direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais com base em interesse público ou legítimo;

  • O direito de não ser submetido a tomada de decisões automatizadas e perfil; e

  • O direito de retirar o consentimento a qualquer momento.

Quando você consentiu com a Empresa processando seus dados pessoais e dados pessoais confidenciais, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, entrando em contato com nossa equipe de proteção de dados enviando um e-mail para: globalprivacy@MDE-group.com

Por favor, note que se você retirar seu consentimento para um processamento adicional que não afete qualquer processamento feito antes da retirada desse consentimento, ou que seja feito de acordo com outra base legal. 

Pode haver circunstâncias em que a Empresa ainda precisará processar seus dados por razões legais ou oficiais. Quando este for o caso, vamos dizer-lhe e vamos restringir os dados apenas para o que é necessário por essas razões específicas. 

Se você acredita que qualquer um dos seus dados que a Empresa processa está incorreto ou incompleto, entre em contato conosco usando os detalhes acima e tomaremos medidas razoáveis para verificar sua precisão e corrigi-los quando necessário. 

Você também pode entrar em contato conosco usando os detalhes acima se você quiser que nós restrinjamos o tipo ou quantidade de Dados processamos para você, acessamos seus dados pessoais ou exercemos qualquer um dos outros direitos listados acima. 

Alterações neste Aviso de Privacidade. 

Atualizaremos esta declaração de privacidade de tempos em tempos. Postamos quaisquer alterações na declaração com datas de revisão. Se fizermos alguma mudança de material, vamos notificá-lo.

 

Consultas ou Reclamações

Se você deseja reclamar sobre este aviso de privacidade ou qualquer um dos procedimentos estabelecidos nele, entre em contato com nossa equipe de proteção de dados enviando um e-mail para: globalprivacy@MDE-group.com