Hva har de ansatte rett på? Hva kan arbeidsgiver kreve? Hvor mye utstyr plikter arbeidsgiver å skaffe? Og kan man jobbe når man vil, når man har hjemmekontor? Camilla Osmundsen er HR Manager i MDE Sigma, og i denne artikkelen gir hun deg innsikt i det du behøver å vite!
Forskriften om hjemmekontor ble revidert 1. juli 2022, for å tilpasses endringen i vår arbeidshverdag. Men hvem gjelder loven for? Forskriften gjelder nemlig kun fast arbeid i hjemmet, og ikke ved kortvarig eller sporadisk hjemmekontor. For de av oss hvor hjemmekontor er sporadisk eller kortvarig, er det fremdeles arbeidsmiljølovens vanlige bestemmelser som gjelder. Og her vil nok de fleste av oss være – vi jobber hjemmefra en dag innimellom, men har ingen avtale om fast hjemmekontor. Skulle det endre seg, og vi får en lengre periode med kun hjemmekontor, vil det etter loven være nødvendig med en skriftlig avtale. Om det er pålegg fra myndighetene, er det tilstrekkelig med skriftlig informasjon i stedet.
Men hva menes egentlig med kort eller sporadisk? Har du behov for ekstra tilrettelegging i en uke eller to (eksempelvis i forbindelse med en brukket fot), vil dette være å anse som kort. Sporadisk kan for eksempel være en dag i uken. Hvis du derimot skulle ha hjemmekontor fast en dag i uken over en lengre periode, vil arbeidet være å anse som fast, og reglene fra forskriften vil være gjeldene.
Når man sitter fast på hjemmekontor, vil forskriften om hjemmekontor tre i kraft, og man har krav på en skriftlig avtale. Når arbeids-PC er lett tilgjengelig i hjemmet kan det være fristende å gjøre litt ekstra utenfor arbeidstiden. Dette er en av årsakene til at loven krever en egen avtale. Avtalen skal blant annet inneholde informasjon om omfang og arbeidstid. Det er også viktig å ha bestemmelser for taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter. Altinn har et utkast til avtale om hjemmekontor hvis din bedrift skulle ha behov for det. Last ned her: Altinn - Avtale om hjemmekontor
Tidligere var det unntak for arbeidstid når du satt på hjemmekontor. Disse unntakene ble fjernet i den nye forskriften. Dette betyr at det er arbeidsmiljøloven som bestemmer arbeidstiden du kan ha på hjemmekontor, på samme måte som om du skulle være på arbeidsplassen. Dette er det §10-10 og §10-11 i arbeidsmiljøloven som regulerer. Det betyr blant annet at man ikke skal jobbe på søndager eller mellom kl. 21 og 06 på hverdager, med mindre arbeidets art gjør det nødvendig (som ved pleieinstitusjoner eller restaurantbransjen). Selv om det kan være fristende å komme seg litt ekstra ajour før uken begynner, eller å svare på en e-post på kvelden, er det å anse som ulovlig ifølge arbeidsmiljøloven. Her er vi nok mange som blir fristet, og som da trenger en ekstra påminnelse på hvordan arbeidstiden er regulert.
Skulle du ha en stilling som er ledende eller særlig uavhengig, er du unntatt for reglene for arbeidstid, ref. AML §10-12.