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隐私政策

隐私声明

遵守本项新规定对践行我们的价值观而言具有重要意义;我们尊重您的隐私,并致力于以专业的方式和积极的态度采取行动,保障您的权利,遵循您的意愿。

本隐私声明规定了我们与您建立工作关系之前、工作关系存续期间和工作关系结束之后所收集的个人信息内容及该类信息的使用方式。

本声明的以下条款适用于我们的现任和前任员工、工人和承包商。本声明不构成任何雇佣合同或其他服务提供合同的一部分。

如果您是我们的客户,请您参阅我们的委托书和条款,以了解我们的数据收集和处理方式及目的。


定义

本隐私声明所列的以下定义应适用于任何在职、离职和未入职的个人:

候选人意指当前已承接昂帝亿集团的工作或由昂帝亿集团发放工资的个人、因潜在的临时或永久职位机会而在我们或我们广告合作商注册或与之签约的人员,或未入职的昂帝亿集团员工。

顾客意指自行支付或由其雇主或其他第三方支付服务款项并接受服务的个人。

客户意指已使用或希望使用昂帝亿集团所提供服务的组织的代表人员,或因潜在人员配置解决方案而与昂帝亿集团发生业务往来的个人。

员工意指直接为昂帝亿集团或作为职工为其关联公司工作的个人。

外部提供商包括向昂帝亿集团提供产品或服务的供应商和集团业务合作伙伴以及监管机构或类似机构,也指这些组织的代表人员。

其他联系人意指被称为近亲、推荐人等的个人。

第三方包括第三方服务提供商(包括承包商和指定代理人)以及昂帝亿集团内的其他实体

网站用户是指访问昂帝亿集团网站的个人。

 

信息收集

我们如何收集信息

无论您是候选人、顾客或员工,您均可通过不同方式并以不同格式提供信息,以满足您的需求和偏好。通常,这些方式包括:

  • 在昂帝亿集团网站进行注册

  • 通过昂帝亿集团网站或其招聘广告合作伙伴的网站申请职位

  • 通过我们的网站联系我们;

  • 将简历或申请直接提交给昂帝亿集团或指定的顾问

  • 作为昂帝亿集团入职流程的一部分,提交合规准则

  • 出于从昂帝亿集团获得服务之需要而提交信息

 

通过上述方式收集的数据将包含您的个人信息,如果这些数据以简历的方式呈现或包含于在线个人资料之中,则数据中还可能包含其他类别的数据。当您通过上述方式向昂帝亿提交您的数据,即意味着您知悉并认可昂帝亿集团将根据本隐私声明中所列之方法处理您的数据。

除了由您直接提交的个人信息外,昂帝亿集团作为人力资源、搬迁和国内服务供应商,还将在业务能力范围之内收集和使用从其他来源处获得的数据。这些来源可能包括:

  • 推荐或安置计划中的客户或候选人;

  • 工作经验证明;

  • 搜索在线招聘网站,如领英或其他行业招聘网站

  • 从事筛查、背景调查或保险服务的外部提供商。

如果通过第三方获取信息,昂帝亿集团将确保候选人、顾客或员工已对共享信息表示同意。

我们收集的数据将留存于相关系统内,并在昂帝亿集团履行人力资源、搬迁和国内服务供应商职责时,出于提供服务之需要而在集团内使用。

 

我们收集何种信息

当您以候选人、顾客或员工之身份与我们互动时,您可能向我们提供或由我们获取您的以下个人信息,例如:

  • 个人联系方式,如姓名、头衔、地址、电话号码和电子邮件地址

  • 出生日期和性别

  • 婚姻状况和受抚养人

  • 近亲和紧急联系人

  • 国民保险号码和其他税务或政府身份信息

  • 银行账户、工资单和纳税状况

  • 工资、年假、养老金和福利

  • 从业日期

  • 工作地点或工作场所

  • 驾驶执照(包括复印件,如果您要使用我们的车辆,我们需要提供相关信息进行识别或购买保险);

  • 招聘信息(包括简历、求职信或工作申请流程中提供的工作许可文件、工作经历证明和其他信息的复印件);

  • 就业记录(包括职称、工作历史、工作时间、培训记录和专业资格证)

  • 工伤保险历史

  • 养老金和养老金待遇

  • 绩效情况,包括我们的评估系统产生的绩效

  • 处罚和申诉信息

  • 通过闭路电视录像获取的行踪轨迹和通过电子手段(如刷卡和钥匙扣记录)获得的其他信息

  • 我们的信息和通讯系统的使用情况

  • 照片形式的图像

  • 股权、期权、SARS和股息权利

  • 向昂帝亿集团提供的贷款


信息使用

昂帝亿致力于保护您的隐私,我们仅会根据适用的数据保护法规之规定使用您的个人信息。

我们将使用您的个人信息以提供服务、维护我们的记录,并履行我们作为人力资源、搬迁和国内服务供应商的职责。除此以外,您提供的数据或在与我们产生关联期间生成的数据也将用于服务的报告、监控和评估。

我们只会出于本隐私声明所定义之目的处理您的个人或敏感数据,除此以外,我们不会要求您同意我们处理您的个人或敏感信息。根据GDPR定义的情况,我们将确保仅出于以下一类或数类情况而处理您的数据:

  • 出于履行我们已签订的合同之需要

  • 出于遵守法律义务之需要

  • 出于我们的合法利益(或第三方的利益)之需要,并且您的利益和基本权利与这些利益并不冲突

  • 出于保护您的利益(或其他人的利益)之需要;以及

  • 出于公共利益之需要。

我们需要收集在“何种信息”中列明的所有类别的信息,收集这些信息的目的主要是为了让我们得以履行与您签订的合同并得以遵守法律义务。在某些情况下,我们可能会使用您的个人信息从而为自己或第三方谋求合法利益,但其前提是您的利益和基本权利与这些利益并不冲突。

如果您未能按要求提供某些信息,我们可能无法履行与您签订的合同(例如向您支付薪酬或提供福利),或者我们可能无法履行我们的法律义务(例如确保我们员工的健康和安全)。

在下列情况中,我们将对您的个人信息进行处理;

  • 将您可能感兴趣的潜在职位、项目或服务告知于您

  • 进行数据库管理,并更新工作和求职者记录

  • 在必要情况下与您取得联系,并征求您在特定事项上的同意

  • 为我们的候选人和客户提供求职服务

  • 决定聘用或任命您

  • 确定您为我们工作的相关条款

  • 检查您是否能够合法地在英国工作

  • 申请获取入职、搬迁或回迁和职位申请所需的额外信息,包括但不限于签证申请、形成预订和医疗保险信息。

  • 向您支付薪酬,且如果您是员工,我们还需为您扣缴税款和国民保险或社会保障款

  • 出具法定报告,包括但不限于HMRC中介报告和IRS税务清关

  • 提供就业福利,包括灵活福利

  • 联系您的养老金服务供应商

  • 管理我们已签订的合同

  • 业务管理和规划,包括会计和审计

  • 进行绩效审核、管理绩效和确定绩效要求

  • 提供证明

  • 做出有关工资审查和薪酬的决定

  • 评估特定职位或任务的资质,包括有关晋升的决定

  • 收集申诉或处罚听证会的证据

  • 就是否继续雇佣您或与您开展业务做出决策

  • 终止我们的工作关系

  • 满足教育、培训和发展要求

  • 处理涉及您或其他员工、工人和承包商的法律纠纷,包括在工作中所发生的事故

  • 确定您是否适合工作

  • 进行病假管理

  • 遵守健康和安全义务

  • 防止欺诈

  • 监控您对我们的信息和通讯系统的使用情况,确保您遵守我们的IT政策

  • 保障网络和信息安全,包括防止未经授权访问我们的计算机和电子通信系统,防止恶意软件传播;以及开展数据分析研究,从而进一步审查和了解员工的保留率和离职率

  • 平等机会监测

  • 持股、期权和股息详情。

 

敏感数据

此类信息需要更高水平的保护。我们仅在有额外的理由的情况下才能收集、存储和使用此类个人信息。我们可能会在以下情况下处理“敏感个人信息”:

在这些有限的情况下,我们会征得您的明确书面同意;

  • 出于履行法律义务或履行与您签订的合同之需要;

  • 出于公共利益之需要,如平等机会监测或与我们的职业退休金计划有关

  • 根据适当的保密要求,出于根据您的健康情况评估您的工作能力之需要。

在其他更为少见的情况下,我们也可能处理此类信息,这些情况包括出于法律索赔的相关事项之需要、在您已失去表达同意的能力时出于保护您的利益(或其他人的利益)之需要,或您已将相关信息公之于众。

我们将以下列方式使用您的敏感个人信息:

  • 我们将使用您的病假或事假等缺勤信息,以履行劳工法或其他法律之规定;

  • 我们将使用您的刑事定罪信息,以履行法律之规定,并确定您是否有资格从事特定类型的工作

  • 我们将使用您的身体或心理健康或残疾状况的相关信息,以确保您在工作场所的健康和安全,评估您是否适合工作,适当为您调整工作场所,进行病假监测和管理以及福利管理;

  • 我们将使用您的种族、族裔或民族血统、宗教、哲学或道德信仰、或您的性生活或性取向等相关信息,以确保进行有意义的平等机会监测和报告;和

  • 我们将使用您的工会会员信息,以支付工会会费、登记受保护员工的身份并履行劳工法的规定。

 

如果我们根据书面政策使用您的敏感个人信息,以履行我们的法律义务或行使劳工法规定的特定权利,则我们无需征得您的同意。在有限的情况下,我们可能会征得您的书面同意,以处理某些特别敏感的数据。在这种情况下,我们将向您提供我们所需信息的全部详细内容以及我们需要这些信息的原因,以便您能够仔细考虑是否表示同意。您应知晓,无论您是否同意我们的任何请求,均不是我们与您签订合同的前提条件。

共享数据

数据接收者

我们可能会出于工作关系管理之需要,或者在拥有合法利益的情况下,共享您的个人信息。您的信息可能会与以下接受者共享;

客户*

  • 前雇主(我们可能会向其了解工作证明的情况)

  • 工资和退休金合作方

  • 审计、法律和财务合作方

  • 参与客户供应链的其他劳务公司

  • 保险经纪人和提供商

  • 政府部门或法院

  • 移民服务提供商

  • 旅行和住宿提供商

  • 移动电信提供商

  • 与昂帝亿集团展开合作并提供昂帝亿集团业务范围所列出之服务的其他服务提供商

  • 福利提供和管理

  • IT服务

我们集团中的所有第三方服务提供商和其他实体都必须根据我们的政策,采取适当的安全措施,保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务提供商,出于他们自己的目的使用您的个人信息。我们仅允许他们出于特定目的,并按照我们的指示处理您的个人信息。

 

海外转移

昂帝亿集团是一个全球性的组织,在世界各地设有办事处网络;因此,不论我们的候选人、顾客和客户身在何处,我们都能够为其提供始终如一的高水平服务。为此,我们在全球范围内共享同一个CRM系统,其中包含个人信息和所提供服务的数据。仅有获得授权的昂帝亿员工才有权访问该CRM系统中存储的数据。

根据该中央数据库的性质,世界各地,包括位于欧洲经济区(EEA)以外的国家的所有昂帝亿办事处,都可以访问其他地点提供的个人信息。昂帝亿集团将采取多种措施,确保通过充分的保护手段保障您的信息安全。

*请注意,在将您的简历提交给客户之前,我们将尝试与您联系,但是,如果您此前曾告知我们,您希望我们向特定客户提交申请,即使我们无法在提交前与您进行讨论,我们仍将向该客户发送您的简历。请确保在注册时或之后的任何时间,向我们提供您不希望我们将您的简历发送给的客户的详细信息。

 

其他数据披露

数据保留

昂帝亿集团仅根据我们的合法利益需求保留您的个人信息,个人信息的保留期限有所不同,具体取决于信息类型以及我们向您收集这些信息的原因。此外,不同的法律可能会要求某些数据的保留时间长于其他数据。我们用于确定保留期的标准包括:

  • 个人信息的性质

  • 我们的法律义务

  • 您与昂帝亿集团互动的目的

  • 您是否已履行和/或不再履行合同

  • 您是否行使了擦除权

  • 您的数据是否不再被视为最新数据

  • 不同国家、行业和职位对于员工的专业知识和行业知识的需求。

对于不再需要保留的个人信息,我们将进行安全地归档、销毁或删除。根据法律或业务要求,与我们的服务和合同义务相关的交易数据将保留较长时间。


昂帝亿集团不会出售您的个人信息

在某些情况下,个人信息可能会披露给第三方,以遵守法律义务或协助预防和侦查犯罪,以及用于执法目的,而无需征得相关个人同意。

在这种情况下,昂帝亿集团将在披露请求数据之前,采取合理的行动,以确定信息请求是否合法。

​如果昂帝亿集团的所有权发生任何交易时,您的个人信息可能会被披露,但我们将严格遵守保密义务,并在可能的情况下对您的信息进行匿名化处理。

 

昂帝亿网站数据

Cookies

当您访问我们的网站时,昂帝亿集团会收集您的数据;这些数据将通过Cookies进行收集,以监控我们的网站使用情况和效率。不同组织可以使用不同类型的Cookies;昂帝亿集团使用的Cookies在我们的《Cookie政策》中有充分说明。整体而言,这些Cookies包括:

  • 性能Cookie;用于收集网站使用方式的相关信息。此类Cookies不会收集个人访问者的数据。

  • 功能性Cookie;用于自定义您的浏览访问方式,并为您提供所选服务的接入渠道。此类Cookie不会跟踪您在其他网站上的浏览活动。

  • 广告和再营销Cookie;用于收集网站用户兴趣和人口统计的匿名数据,并改善整体体验。此类Cookie不会识别您的身份,也不会让昂帝亿集团访问您的电脑或移动设备。

​​您可以选择在互联网浏览器中启用或禁用Cookie。大多数互联网浏览器还允许您选择禁用所有Cookie,或是仅禁用第三方的Cookie。默认情况下,大多数互联网浏览器接受Cookie,但可以进行更改。更多详细信息,请参阅您的互联网浏览器中的帮助菜单。

日志文件

​我们使用IP地址来分析趋势、管理网站、跟踪用户的移动,并收集广泛的人口统计信息,以便汇总使用。IP地址不会链接到可识别的个人身份信息。

指向外部网站的链接

本公司网站可能包含指向其他外部网站的链接。请注意,本公司对此类其他网站的隐私信息处置措施不承担任何责任。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读每一个网站的隐私声明,了解其个人身份信息收集方式。本隐私声明仅适用于本公司网站收集的信息。


保护信息安全

您的个人信息对您非常重要,对昂帝亿集团而言也是如此,并事关我们的业务是否成功。因此,我们将确保在代表您处理信息时,尊重您的个人信息,并尽一切努力确保我们系统和数据中心内保存的以及我们为您提供服务时持有的数据的机密性、完整性和可用性。

我们已制定适当的安全措施,防止您的个人信息意外丢失,或以未经授权的方式使用、访问、更改或披露。此外,您的个人信息的访问权限制仅限于有业务知情需要的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息,并承担保密义务。

我们已经实施必要程序,以处理任何可疑数据安全漏洞,并在发生可疑的漏洞入侵时,根据法律要求,通知您和任何适用的监管机构。

此外,您还应该采取一切合理步骤,确保您保存在我们IT系统上的个人信息的安全,包括为您的帐户选择安全密码,以及不向其他人透露您的密码。您应该对每个帐户使用唯一的密码。如果您与他人共享设备,我们建议您在提供有该选项时不要选择记住我的详细信息功能。


您的权利

请注意,您拥有以下数据保护权利:

  • 有权在公司处理您的个人信息时获得通知;

  • 有权访问公司处理的您的个人信息;

  • 有权更正您的个人信息;

  • 有权在某些情况下删除您的个人信息;

  • 有权对您的个人信息处理加以限制;

  • 有权在在某些情况下传输数据;

  • 有权反对基于公共或合法利益处理您的个人信息;

  • 有权拒绝进行自动化决策和分析;和

  • 有权随时撤销同意。

如果您已同意本公司处理您的个人信息和敏感个人信息,您有权随时发送电子邮件联系我们的数据保护团队撤销您的同意决定,电子邮箱: globalprivacy@MDE-group.com

请注意,如果您撤销同意,拒绝我们进一步处理个人信息,该撤销行为不会影响在撤销该同意之前进行的任何数据处理,或根据其他法律依据进行的数据处理。

在某些情况下,公司可能出于法律或行政原因需要处理您的数据。在这种情况下,我们将告知您,并且我们会限制数据内容至仅出于特定原因所必须。

如果您认为本公司处理的任何关于您的数据不正确或不完整,请使用上述联系信息与我们联系,我们将采取合理步骤检查其准确性,并在必要的情况下进行更正。

如果您希望限制处理数据的类型或数量,访问您的个人信息或行使上述任何其他权利,您也可以使用上述联系信息与我们联系。

隐私声明变更

​我们将不时更新隐私声明。在发布隐私声明更改时,我们将附上修订日期。如果我们做出任何重大更改,我们会通知您。

 

查询或投诉

如果您想就本隐私声明或其中的任何流程进行投诉,请发送电子邮件给我们的数据保护团队,电子邮箱:  globalprivacy@MDE-group.com