Vi søker Assistent Facility Manager

Stillingen er todelt, ca. 50% er Facility Management på Fornebu, og ca. 50% andre oppgaver. Blant annet i forbindelse med studentarrangementer, karrieredager på universiteter og med å ta imot våre nye traineer.

Facility Managerens hovedoppgaver inkluderer å sikre at ABB etterlever forventninger og krav knyttet til kontoret på Fornebu. Dette inkluderer:

• Oppfølging av kontrakter med eksterne aktører som Norwegian Property, ISS og Coor
• Regelmessige statusmøter med ISS og HSE/Driftsforum
• På-/avregistrering av nye ansatte for adgangskort/adgangsnivå
• Treningsfasiliteter og personlige skap
• Håndtering av ad-hoc henvendelser med varierende kompleksitet
• Stedsspesifikk kommunikasjon (Fornebuportalen/Yammer)
• Planlegging og koordinering av arrangementer
• Oppfølging av innkjøpsordre og godkjenninger
• Drive kontinuerlige forbedringsinitiativer

Støtte rundt traineeprogrammet, studentarrangementer, jobbmesser etc, herunder:

• Bestilling av utstyr og giveaways til jobbmesse og student-arrangementer
• Forsendelse / logistikk i forbindelse med jobbmesse og student-arrangementer
• Deltakelse/koordinering av arrangementer for onboarding av traineer

Hva du bringer med deg:
• God og relevant erfaring fra lignende oppgaver/stillinger
• Beherskelse av Excel og word
• Beherskelse av både norsk og engelsk flytende (muntlig og skriftlig)
• Gode kommunikasjon og samarbeidsevner
• Struktur, selvstendighet og høy arbeidskapasitet

Stillingen er lokalisert i Oslo / Fornebu

Varighet: 29/09/2025  -  28/02/2026