Vi søker en strukturert 3. parts koordinator

Hva blir dine oppgaver?

• Koordinere og følge opp mobilisering av 3. parts personell.
• Sende digitale mobiliseringsskjema til underleverandører og følge opp nødvendig dokumentasjon.
• Registrere og vedlikeholde personellinformasjon i SAP og kundens systemer.
• Bestille nødvendige IT- og byggtilganger.
• Melde personell på HMS24, sikkerhetskurs og øvrige interne kurs.
• Følge opp manglende kurs, dokumentasjon og utløpte tilganger.
• Kvalitetssikre mobilisering i henhold til kundens krav og interne krav.
• Ha jevnlig dialog og møter med 3. parts leverandører i forbindelse med mobilisering av personell.
• Administrere rotasjon av personell i interne systemer.
• Stillingen krever lokal tilstedeværelse i Haugesund, og det er ikke aktuelt å arbeide fra andre lokasjoner.

 

Hvilke egenskaper ser vi etter?

• Minimum 3-årig videregående utdanning.
• Minimum 2 års erfaring fra prosjektarbeid.
• Erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver som 3. parts koordinator er et krav.
• Kjennskap til SAP er en fordel.
• Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse.
• Evne til å arbeide selvstendig og proaktivt.
• Strukturert og i stand til å håndtere et høyt aktivitetsnivå.
• Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag.
• Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide godt i team.

Varighet: 31/12/2027
 

Vi tilbyr:

• Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser
• Jobbmuligheter hos ledende aktører innen energi, industri, teknologi, infrastruktur samt bygg og anlegg
• Varierte og utfordrende prosjekter – både nasjonalt og internasjonalt
• Eksklusiv tilgang til MDE sin sterke prosjekt- og kundeportefølje gjennom etablerte rammeavtaler
• Tett og løpende oppfølging før, under og etter oppdrag fra erfarne rekrutterings- og operationsteam
• God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov
• Mulighet til å bygge nettverk og utvikle deg faglig gjennom varierte oppdrag og langsiktig karriereplanlegging
• Hjem–jobb–hjem rabattavtale og øvrige attraktive ansattfordeler
• Konsulentkvelder som samler MDE-konsulenter på tvers av fag og prosjekter – for nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt fellesskap

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.