Administrativ koordinator

Vi opplever økende etterspørsel etter administrative ressurser og ønsker derfor å komme i kontakt med aktuelle kandidater for både nåværende og kommende behov hos våre kunder i Stavanger-regionen.

Vi ser etter deg som trives i en variert arbeidshverdag, liker å koordinere flere oppgaver samtidig og er god på oppfølging, struktur og samarbeid.

Aktuelle arbeidsoppgaver kan blant annet være:

• administrativ oppfølging og koordinering
• planlegging og oppfølging av ulike aktiviteter
• kontakt og dialog med interne og eksterne kontaktpersoner
• koordinering og oppfølging av personell og ressurser
• praktiske avklaringer og oppfølging av leveranser
• koordinering av møter og aktiviteter
• oppfølging av avtaler, frister og oppgaver
• dokumentasjon og annen administrativ bistand
• praktisk og administrativ støtte der det er behov

Vi ser etter kandidater med erfaring fra administrasjon, koordinering, kundekontakt eller andre roller hvor struktur, oppfølging og samarbeid har vært en viktig del av arbeidshverdagen.

Du er gjerne:

• strukturert og ryddig
• serviceinnstilt og løsningsorientert
• god til å kommunisere med ulike mennesker
• selvstendig og initiativrik
• flink til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
• fleksibel og komfortabel med varierte arbeidsoppgaver
• trygg på bruk av digitale arbeidsverktøy

Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Vi ønsker å utvide kandidatbasen vår innen dette området, både med tanke på konkrete vikariater og kommende behov hos våre kunder.

Er du tilgjengelig på kort varsel, er det ofte et stort fortrinn.

Registrer gjerne din interesse, så tar vi kontakt dersom vi ser en aktuell mulighet som kan passe din bakgrunn og erfaring.

 

Vi tilbyr:

• Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser
• Jobbmuligheter hos ledende aktører innen energi, industri, teknologi, infrastruktur samt bygg og anlegg
• Varierte og utfordrende prosjekter – både nasjonalt og internasjonalt
• Eksklusiv tilgang til MDE sin sterke prosjekt- og kundeportefølje gjennom etablerte rammeavtaler
• Tett og løpende oppfølging før, under og etter oppdrag fra erfarne rekrutterings- og operationsteam
• God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov
• Mulighet til å bygge nettverk og utvikle deg faglig gjennom varierte oppdrag og langsiktig karriereplanlegging
• Hjem–jobb–hjem rabattavtale og øvrige attraktive ansattfordeler
• Konsulentkvelder som samler MDE-konsulenter på tvers av fag og prosjekter – for nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt fellesskap

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.